Personalvermittlung
Gezielte Personalgewinnung für Ihre Vakanz
Für zahlreiche Unternehmen ist der Fachkräftemangel ein reales und sehr akutes Problem: Arbeitnehmer mit bestimmten Qualifikationen oder einem spezifischen Skillset sind je nach Branche kaum zu finden – vielfach ist der Arbeitsmarkt schlicht leer. Wo die Nachfrage hoch und das Angebot gering ist, herrscht ein regelrechter „War for Talents“ um fähige sowie geeignete Arbeitnehmer.
Ist ein Unternehmen bei der Besetzung einer Vakanz auf Bewerber angewiesen, die einem konkreten Kandidatenprofil entsprechen, kann es sich für Firmen lohnen, eine Personalvermittlung einzuschalten und mit der Suche zu beauftragen. Was es dabei zu beachten gibt und wodurch sich eine solche Dienstleistung auszeichnet, erläutern wir im folgenden Beitrag.
Was ist Personalvermittlung?
Bei der Personalvermittlung handelt es sich um eine Dienstleistung, die eine Firma / Agentur im Auftrag eines anderen Unternehmens erbringt. Ziel ist die Besetzung einer freien Stelle im auftraggebenden Unternehmen. Diese Leistung umfasst typischerweise folgende Aspekte:
Die Suche nach Kandidaten
Die Ansprache relevanter Kandidaten
Die Vorauswahl geeigneter Kandidaten
Die Vermittlung der Kandidaten an das Unternehmen
Die Grundlage für diesen Prozess bildet in der Regel ein im Vorfeld definiertes Kandidatenprofil. Nach der Vermittlung trifft anschließend das auftraggebende Unternehmen die Entscheidung für oder gegen einen / mehrere Kandidaten. Mit der erfolgreichen Besetzung der ausgeschriebenen Stelle ist die Zusammenarbeit zur Personalvermittlung effektiv abgeschlossen.
Die Initiative zu einer Kandidatensuche geht typischerweise vom Unternehmen aus, das einen Personaldienstleister damit beauftragt, entsprechende Headhunting-Maßnahmen durchzuführen. Einige Personaldienstleister wie Zeitarbeitsfirmen und Co. bieten jedoch auch Kandidaten die Möglichkeit, sich von ihnen aktiv vermitteln zu lassen und geeignete Positionen zu finden.
Schnelle Kandidatenfindung & Besetzung von Stellen
Vorteile Personalvermittlung
Für Unternehmen ist die Inanspruchnahme einer Personalvermittlung meist eine verhältnismäßig kostspielige Option, zumindest im Vergleich zur klassischen Ausschreibung von Stellen. In der Regel ist es jedoch so, dass die Vorteile dieser Investition die reinen Kosten deutlich übersteigen:
Schnelle Besetzung
Viele Unternehmen können sich lange offene Vakanzen nicht erlauben – dies gilt insbesondere für Führungspositionen. Durch die deutlich beschleunigte Vermittlung von Kandidaten kann sichergestellt werden, dass dem Unternehmen durch die offenen Stellen keine wesentlichen finanziellen Schäden entstehen.
Breites Netzwerk
Dienstleister im Bereich der Personalberatung und Personalvermittlung sind darauf spezialisiert, geeignete Kandidaten für eine Fülle an Unternehmen unterschiedlichster Branchen zu finden. Dementsprechend verfügen sie meist über einen großen Kandidaten-Pool sowie ein entsprechendes breit aufgestelltes Netzwerk.
Hohe Übereinstimmung
Um zuverlässig passende Kandidaten vermitteln zu können, arbeiten Personaldienstleister / Headhunter mit einem spezifischen Kandidatenprofil, das mit dem auftraggebenden Unternehmen abgestimmt ist. So dürfen Betriebe darauf vertrauen, dass vermittelte Kandidaten auch exakt den vordefinierten Kriterien entsprechen.
Arbeit auf Erfolgsbasis
Dienstleister in der Personalvermittlung arbeiten typischerweise auf Erfolgsbasis. Aus diesem Grund ist es in ihrem Interesse, möglichst schnell passende Kandidaten zu liefern und einen Vertragsabschluss gemäß den Vorgaben des Kunden herbeizuführen. Die Vergütung bemisst sich meist an dem verhandelten Gehalt des Arbeitnehmers bei Vertragsabschluss.
Personalvermittlung vs. Zeitarbeit – Was sind die Unterschiede?
In vielen Fällen ist es so, dass Dienstleister, die für ihre Kunden als Headhunter tätig sind, außerdem als Zeitarbeitsfirma arbeiten und auf diesem Wege ebenfalls Personal vermitteln. Dabei gibt es einige wesentliche Unterschiede zu beachten:
Art der Beschäftigung
Gelangt ein Arbeitnehmer im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung über eine Zeitarbeitsfirma zu einem Unternehmen, so ist er regulär bei der Zeitarbeitsfirma angestellt. Über Einsatzort und Aufgaben entscheidet der Entleiher-Betrieb, Sozialabgaben und Gehalt werden jedoch von der Zeitarbeitsfirma gezahlt. Bei der Personalvermittlung erfolgt hingegen eine feste Anstellung im auftraggebenden Betrieb.
Ende der Zusammenarbeit
Wird im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung ein Arbeitnehmer vermittelt, so besteht zwischen Zeitarbeitsfirma und Entleiher-Betrieb ein Vertragsverhältnis. Dieses endet mit dem fristgerechten Ausscheiden des Mitarbeiters aus dem Entleiher-Betrieb. Bei der Personalvermittlung endet die Zusammenarbeit zwischen Headhunter und Auftraggeber in dem Moment, ab dem eine erfolgreiche Vermittlung zustande kommt.
Die Kosten einer Personalvermittlung lassen sich schlecht pauschalisieren. In der Regel ist es so, dass Unternehmen nach erfolgreich abgeschlossener Vermittlung eines Kandidaten eine entsprechende Vermittlungsgebühr erhalten. Diese Vergütung orientiert sich häufig prozentual am vertraglich festgehaltenen Entgelt des vermittelten Kandidaten.
Aufgrund dieser Tatsache können die Kosten für eine Personalvermittlung je nach gewünschter Qualifikation, der Art der Vakanz und abhängig von der jeweiligen Branche zum Teil erheblich variieren. Sollten Sie an einer spezifischen, fallbezogenen Einschätzung interessiert sein, stehen wir Ihnen hierzu gerne persönlich Rede und Antwort.
Headhunting-Expertise bei Instasell
Personalvermittlung nach Maß
Die schnelle und zielgerichtete Vermittlung von qualifizierten Arbeitnehmern kann für viele Unternehmen von entscheidender Bedeutung sein. Mit unserer Fachexpertise in den Bereichen Personalberatung und Personalvermittlung steht Instasell Ihnen gerne individuell und umfassend zur Seite, wenn es um die Besetzung von verschiedensten Vakanzen geht. Wünschen Sie zu diesen Themen weitere Informationen oder eine individuelle Beratung? Fragen Sie gerne ein unverbindliches Erstgespräch an.